一、生產(chǎn)者的角度

  企業(yè)管理問題，企業(yè)管理者沒有意識到設(shè)計的重要性，不重視設(shè)計資金投入和人才配備，導(dǎo)致辦公家具研究與設(shè)計人才缺乏。在當(dāng)今家具營銷市場上，很多辦公企業(yè)為了品牌營銷的需要，普遍采用特許加盟的方式，很多企業(yè)產(chǎn)品根本就不需要設(shè)計，采用代工、代銷的營銷途徑。這樣做既可以降低采購成本，又有著已有的市場規(guī)模，無需花費更多精力進(jìn)行宣傳和開拓市場的費用，對于很多這樣企業(yè)只注重近期的利益，采用批量采購辦公家具的方法是最有成效，因此，同質(zhì)化相當(dāng)嚴(yán)重，互相抄襲同行的設(shè)計款式，隨著各大家具廠商之間的價格戰(zhàn)、促銷戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)此起彼伏。

  二、使用者的角度

  使用者對辦公家具的非正常使用，導(dǎo)致人機(jī)之間存在使用障礙。使用者自身的坐姿、站姿等工作姿態(tài)不規(guī)范，對自身的身心健康帶來了傷害。

  正確的姿勢可以預(yù)防職業(yè)病，堅持良好的姿勢是預(yù)防職業(yè)病的最好方法。

  三、物的因素

  家具尺寸不合理：這個關(guān)系到人機(jī)交互問題，沒有針對特定的用戶行為數(shù)據(jù)進(jìn)行良好把握，導(dǎo)致用戶在使用過程出現(xiàn)尺寸過大，過小，過長，過短，過厚，過薄的情況。不能較好的實現(xiàn)家具的功能。

  家具功能障礙：家具功能的設(shè)置出現(xiàn)問題，或者不能很好的實現(xiàn)功能，這與家具結(jié)構(gòu)秩序安排有關(guān)，產(chǎn)生的原因可能是設(shè)計階段，也可能是在制造階段。

  四、環(huán)境因素

  通風(fēng)性差：辦公空間環(huán)境的通氣性差。例如：辦公樓的朝向以及門窗的設(shè)置的空氣流通性缺乏合理性，還有家具擺放問題等。

  光線不足：由于辦公樓空間朝向和門窗的設(shè)置問題沒有充分考慮到光線的射入，或者是室內(nèi)燈具位置設(shè)置問題，沒有達(dá)到光能的最大化利用或者出現(xiàn)陰影干擾的副作用等，使得辦公環(huán)境的光線沒有達(dá)到理想的效果。

  噪聲污染：噪聲污染包括辦公室外的自然噪聲與人為噪聲，影響辦公效率。還包括辦公室內(nèi)的辦公設(shè)備發(fā)出的噪聲等。

  電磁輻射：技術(shù)的發(fā)展，電子技術(shù)應(yīng)用到辦公設(shè)備當(dāng)中，電磁輻射就會隨之而來，這些輻射長期作用對人體是相當(dāng)有害的，這也反映了現(xiàn)代辦公家具設(shè)備的一個弊端，需要加以改進(jìn)。